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如何制定幼儿园档案管理规章制度

2017年04月06日 阅读次数:1917次

  高端幼儿园加盟品牌——金色摇篮为大家介绍:

  一、幼儿园档案管理工作的重要意义

  档案是指在各项活动中形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史纪录,是再现历史真实面貌的原始文献。是领导决策的依据,是对工作查考的凭证,也是科学研究、基础设施、设备建设的可靠资料。

  幼儿园档案是幼儿园生命的年轮,它镌刻着幼儿园成长的足迹,在幼儿园工作中起着承上启下的作用,是幼儿园进行教育改革,提高教学质量和办园效益的可靠依据,是幼儿园管理工作的重要组成部分,做好档案工作是一个幼儿园健康发展的需要。

  二、幼儿园档案的作用

  幼儿园档案是对幼儿园发展历史的真实记录和全面反映,是维护幼儿园自身权益的重要工具,是幼儿园规范管理的基础,是积累和传播知识的重要载体,是开展文化教育的重要素材,是建立信用的重要工具,是开展科学研究和工作的重要依据。

  三、制定《幼儿园文件材料归档范围和档案保管期限》

  (一)制定归档范围和保管期限的目的、依据。

  (二)明确幼儿园档案的定义:是指在党政、园务管理、教育教学、卫生保健、基础建设以及其它各项活动中形成的各种门类和载体的历史记录。

  (三)明确文件材料归档范围。

  (四)明确档案归属问题:凡属本园归档范围的文件材料,各部门科室必须按有关规定向本园负责档案工作的部门移交,实行集中管理,任何人不得据为已有或拒绝归档。

  (五)对档案材料收集要求:本园各部门按照归档范围,对应归档的文件材料,必须收集齐全交到档案室归档,保证文件之间的历史联系,体现文件形成的过程,便于查找利用。

  (六)对归档材料的要求:凡归档的文件材料,必须符合国家公文格式标准,做到字迹工整、清晰,严禁用铅笔和圆珠笔书写。

  (七)明确归档时间:文书档案于次年?4?月底,教学档案于次年?9?月底整理归档。(文书档案按年度收集整理;教学档案、学籍档案、教师业务档案按学年收集整理)

  四、制定档案管理规章制度

  (一)档案管理实施细则:

  努力学习政治与业务,模范执行《档案法》、《保密法》以及党和国家有关档案和保密工作的方针、政策;认真及时地做好档案的收集、整理、保管、鉴定、统计、利用、检索、编研工作;指导兼职档案员按有关规定、标准和要求做好档案工作;了解和熟悉档案家底,积极主动提供利用,提高管理水平和工作效率;负责做好档案移交工作,并办理移交手续。

  (二)归档制度

  1、为了进一步加强我市幼儿园档案管理工作,正确界定文件材料归档范围,准确划分档案保管期限,使所保存的档案既能反映幼儿园主要职能活动情况,维护其历史面貌,又便于保管和利用,根据《国家档案局?8?号令》制定本规定。

  2、本规定中幼儿园档案是指各类幼儿园在党政、园务管理、教育教学、卫生保健以及其他各项活动中形成的各种门类和载体的历史记录。

  3、凡属本园归档范围的文件材料,各科室必须按有关规定向本园档案室移交,实行集中统一管理,任何个人不得据为己有或拒绝归档。

  4、本园各部门按照归档范围,对应归档的文件材料,必须收集齐全完整,保持文件之间的历史联系,体现文件形成的过程,便于查找利用。