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经验丰富的园长分享各类投诉问题的处理方法

2018年02月08日 阅读次数:5003次

  出于对教育的关心和立场的不同,家园沟通也不总是能达到良好的效果,甚至可能出现各种头疼的投诉问题。如果出现家长投诉,幼儿园应该怎么说、怎么做?高端幼儿园加盟品牌--金色摇篮经验丰富园长为大家介绍:

  前提:心态和态度

  首先,作为幼儿园的经营者和从业者,我们要认识到自己从事的是怎样的行业。既是教育服务业,那么即便出现投诉问题也属于正常情况,不必如临大敌,更不必“讳疾忌医。”

  其次,无论是投诉对象是谁、投诉原因是什么,幼儿园都应该引起高度重视,向家长和社会展现出责任和担当。

  有时候,良好的态度会让家长改变对幼儿园的看法,投诉家长甚至会在事情解决后对幼儿园“路转粉”、“黑转粉”。

  关键:先处理情感,后处理事件

  投诉往往是在顾客情绪极度不满的情况下发生的。幼儿园作为服务机构,家长即是顾客,像其他所有的服务行业一样,安抚顾客的情绪应该放在第一位。

  这方面,某宝的售后客服可以说是最有发言权了,总结他们的经验主要步骤有四:

  ▷耐心倾听顾客(家长),不急于打断他们的抱怨;

  ▷获得有效信息,解释安抚顾客(家长)情绪;

  ▷将心比心,保证解决时间,取得顾客(家长)信任;

  ▷迅速采取行动,在预留时间内解决,赢得顾客(家长)好感。

  投诉的处理流程

  1.致歉

  无论是有道理的投诉还是误解投诉,家长首当其冲需要的都是态度上的安抚,这时道歉绝对比争辩有用。

  “对不起,是我们工作不到位,请您原谅。很感谢您能提出来,帮助我们发现不足,尽快改进。”

  2.记录

  初步稳定家长情绪后,要引导家长将事情详细说清,确保沟通顺畅,并做好记录。

  “我理解您的生气和着急,您可以将情况完整的告诉我们,我们才可以帮您处理。”

  家长叙述结束后,不要着急下结论,可以这样回复:“对您反映的情况我们感到非常抱歉,请给我们一些时间深入了解,给您一个满意的答复。”

  3.分析

  幼儿园园长首先要针对家长投诉的问题进行分析,属于态度问题还是业务问题,是否建立相关制度,是否责任到人。

  4.了解

  园长要进班了解情况,听听当事人的说法,多方面探听,尽量全面、客观的掌握情况。

  5.处理

  和当事人以及主管的中层干部共同协商解决办法,将家长投诉内容和分析结果呈现给当事人,共同拟定解决方案。

  6.完善

  这一环节尤为重要,千万不能省略!家长所提出的所有问题,归根究底都是幼儿园管理的问题。园长在处理完问题之后一定要及时复盘,完善制度和管理上的漏洞,才是对园长和老师认知工作的重要提升。

  目前社会随着国民经济与素质的提高,家长们越来越重视孩子早期教育,于是幼儿教育行业越来越热火,特别是现在的幼儿园加盟行业,非常火爆,但是现在加盟品牌鱼龙混杂。无论是对于家长还是投资者一定会参考幼儿园加盟排行榜,从对比中选择适合自己信赖的幼儿园加盟品牌。

  金色摇篮潜能开发婴幼园成立于1996年9月,是专业从事婴幼儿大脑潜能开发的教育实体,目前在全国拥有500余所品牌园,逾10万名婴幼儿同时在园就读。对于金色摇篮幼儿园加盟费用因为受地区不同发展情况,价格均有不同。

  金色摇篮强调基础发展超越特色发展,全面发展超越特长发展,重视面向全体的全面教育,重视身心和谐的高质量教育,重视习惯养成、个性培养、潜能开发、智能开发、体能锻炼,强调动手及创新能力培养。