优秀幼儿园园长如何有效提升开会效率
开会不是说,所有的事情都准备好之后,到会议室一通乱说就可以了的,整个会议过程也是有一定的规范和技巧的。在幼儿园上班,开会是很常见的一件事。优秀幼儿园园长每天都会处理很多的事情,其中开会是很常见的现象。更要命的是,经常会因为各种原因,而导致开会时间变得特别长,需要做的工作,几乎得到了快下班才能开始,那怎样做才能让开会的效率变得更高呢?高端幼儿园加盟品牌--金色摇篮为大家介绍:
时间观念
时间观念很重要,准时开始、准时结束,不随意浪费别人的时间。在开会之前,就先将每个问题需要用掉的时间、以及每个人发表意见的时间,有个大致的限制,不能耗费太久,得不出结论的问题,就先放下进行下一个话题。若是必须要有个结果,那就要提前通知大家,让每个人都有个准备。
开会小技巧
开会难免会有意见不统一的情况,处置不当,很容易影响会议效果。优秀幼儿园园长在开会的时候,要尽量做到在会上公开称赞、私下批评,在会中要做到以事论事,对事不对人,当然,发生争论也要注意尊重他人,不要进行恶意批评,不要将自己的意愿强加给别人,但是,若是要公布已经确定好了的政策、决定,就要在事前说明不容讨论,需要大家讨论的一定不能是已经确定好的决议。
得出结果
开会的目的就在于解决问题,需要解决的问题就是今天的主题,每个人都要积极参与,园长需要打断已经偏离主题的发言,控制好时间,提醒大家注意时间。在会议上得出的结论一定要记下来,然后在会议结束之前,读给大家听。没有确定的结果,可以把问题另行讨论,已经得出结论的,必须进行执行。
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